Guía completa
Facturación electrónica DIAN, explicada para dueños de negocio
Es una obligación legal, no una preferencia. Y las reglas cambian. Estas guías explican qué exige la norma, qué falla en la práctica y qué necesita realmente una pyme colombiana para cumplir.
Están escritas desde la implementación real: estamos construyendo un portal de facturación electrónica y lo que aprendemos en el camino termina aquí. Cuando algo se sale de lo que podemos sostener técnicamente, lo decimos en vez de improvisar.
Cada guía indica contra qué norma fue verificada y en qué fecha. Los datos que todavía no hemos confirmado contra la fuente oficial aparecen marcados en el texto, en lugar de rellenarse con una cifra plausible.
Las guías
Empieza por donde te aprieta
Están ordenadas por lo que más problemas causa en un negocio real, no por orden normativo.
- 01Documento equivalente POS: qué cambió y a quién afectaEl tiquete POS dejó de servir para todo. Qué exige hoy la DIAN y desde qué monto.
- 02Por qué la DIAN rechaza tu factura y cómo corregirloLas causas reales de rechazo, qué significa cada una y qué hacer sin entrar en pánico.
- 03Cómo sacar la resolución de facturación ante la DIANQué es, para qué sirve el rango de numeración y qué hacer cuando se te agota.
- 04Quiénes están obligados a facturar electrónicamenteQuién debe emitir, quién está exceptuado y qué documento corresponde en cada caso.
- 05Documento soporte: cuándo lo necesitasLe compraste a alguien que no factura. Así soportas ese gasto sin perder la deducción.
- 06Notas crédito y débito electrónicasEmitiste una factura con un error. Así se corrige sin borrar nada.
- 07Proveedor tecnológico o el servicio gratuito de la DIANTres formas de emitir factura electrónica. Cuál conviene según cuánto facturas.
- 08Cómo facturar electrónicamente siendo persona naturalNo hace falta constituir empresa. Qué necesitas y en qué orden.
- 09Nómina electrónica: qué es y a quién aplicaSi tienes empleados y deduces esos pagos, esto te aplica. Qué se transmite y cada cuánto.
Sí. Quienes están obligados a facturar deben hacerlo electrónicamente. Las excepciones son menos de las que la gente cree, y varias personas que se creen exceptuadas ya no lo están.
Sí, pero con límites: solo para ventas por debajo de cierto tope y siempre que el comprador no exija factura electrónica. Por encima de ese tope hay que emitir factura electrónica de venta.
El trámite ante la DIAN es gratuito: el RUT, la firma electrónica, la habilitación y la numeración no tienen costo. Si emites pocas facturas, la solución gratuita de la DIAN también es gratis. El costo aparece cuando necesitas integrarlo con tu sistema de ventas.
Para la parte técnica no. Para saber qué responsabilidades te corresponden en el RUT, si eres responsable de IVA y cómo se refleja en tus declaraciones, sí conviene, aunque sea una consulta al año.
¿Tienes una duda concreta?
Escríbeme. Si es técnica, te respondo yo. Si es tributaria, te digo con franqueza que eso lo tiene que ver un contador.
- 1Me cuentas qué vendes y cómo llevas hoy las cuentas
- 2Te digo si alguno de nuestros sistemas te resuelve algo
- 3Si no te sirve, también te lo digo
- Respuesta el mismo día
- Sin compromiso
- Sin tarjeta de crédito
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